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¿Aún no sabes que es un sistema de contabilidad en la nube? Sigue leyendo y te contamos a detalle ciertos aspectos importantes que debes saber. Con los avances tecnológicos, la digitalización de datos personales y las transacciones de cada negocio, la información viaja increíblemente rápido. Cada día aumenta el número de personas que realiza transacciones de todo tipo en línea, e incluso las que se resistían a utilizar el internet tuvieron que adaptarse, pues cada vez son más las tiendas y negocios que ofrecen sus servicios y la mayoría expide facturación en línea, los bancos tuvieron que desarrollar sus aplicaciones móviles para permitir a sus usuarios disponer de su dinero de manera electrónica y prácticamente todos hemos tenido que adaptarnos al acelerado ritmo de la vida en línea, de hecho es la misma autoridad “SAT” que nos impone dichas obligaciones.
Desde esta perspectiva es que se desarrollaron los sistemas de contabilidad electrónica, que un principio eran programas que se bajaban y se instalaban en la computadora del contador externo, obviamente representaban beneficios para la empresa para fines de cumplimiento fiscal, pero entre sus desventajas estaba que requerían el conocimiento contable ( partida doble para cargar y abonar ) , ocupaban espacio en los discos duros, no se podían compartir de manera rápida, requerian actualizaciones constantes y lentas, solo podían accederse desde la computadora en donde estuvieran instalados y si por algún motivo la computadora se dañaba… adiós a todo tu trabajo e información financiera.
Como todo en la vida evoluciona, los sistemas de contabilidad tuvieron que evolucionar del escritorio a la contabilidad en la nube, particularmente en México la contabilidad electrónica. En este proceso evolutivo, nació una nueva práctica para empresarios y contadores basados en sistemas de contabilidad en la nube . La nube es una tecnología que ofrece espacio de almacenamiento dentro del internet, lo cual provee infinidad de beneficios para todo tipo de servicios, en el caso de la contabilidad erradica por completo todas las desventajas antes mencionadas y fomenta un nuevo modelo de colaboración entre empresario y contador.
Además de tener la posibilidad de tener acceso a los datos almacenados 24/7 prácticamente desde cualquier dispositivo electrónico, tiene motivos importantes por los cuales es una buena opción para las empresas ya que provee seguridad y espacio de almacenamiento, funciona con rapidez, tiene muy pocos requerimientos tales como conexión a internet y una mínima curva de aprendizaje, las actualizaciones son automáticas, internas y remotas sin afectar tu trabajo, pueden colaborar varias personas al mismo tiempo desde distintas computadoras accediendo de manera inmediata a cualquier información y eliminando la necesidad de estarse pasando la información por lentos correos o con fallidos dispositivos USB.
Contarte.mx es un sistema de contabilidad en la nube diseñado para pequeñas empresas y profesionistas. Entre sus beneficios está que resuelve las funciones básicas de las PYMES, ofrece servicios como facturación y comunica el estado de cuenta a tu cliente en un click, organiza tus registros en segundos (con tu email o la extensión de Google). Te permite crear directorios y saldos de clientes, proveedores y colaboradores, calcula todas las deducciones y controla cuentas por cobrar y pagar como un experto, mantiene el historial de tu banco y caja en una manera fácil de entender y maneja un estándar de seguridad semejante a banca en línea para que no te preocupes por tus datos personales.
Utilizar un sistema como Contarte.mx reduce considerablemente la cantidad de tiempo que debe ser invertido a realizar los procesos contables pues digitaliza y automatiza información que tendría que estar tecleando una y otra vez transformándolo en solo unos cuantos clicks. Al estar en la nube te permite a ti como empresario o profesionista accesar a tu información en cualquier momento, compartirla con tu contador sin libros de cuentas, documentos impresos, sin vueltas y llamadas innecesarias, simplemente te da la capacidad tener absoluto control de tus finanzas.
Si eres contador podrás llevar todas las cuentas de tus clientes en la misma plataforma sin estar utilizando espacio en tu computadora personal, con perfecta organización y cálculos automáticos, mostrársela a tu cliente en cualquier momento y lugar, sin duda aumentar tu número de clientes.
Escrito por Kimberly De Hoyos Garza